Comunicatul misiunii, citat de Info-Prim Neo, precizează că actele pot fi depuse în zilele de luni, miercuri, vineri - între orele 12.00 - 14.00, precum şi în zilele de marţi şi joi - intre orele 08.00 - 15.00.
Acelaşi comunicat stabileşte şi actele necesare pentru obţinerea vizei de lungă şedere (D/SD) pentru elevi:
- doua fotografii color 3x4 cm;
- paşaport valabil încă trei luni după expirarea vizei (original si copie);
- formular de viză (tip D), completat integral (se va menţiona obligatoriu instituţia de învăţământ la care elevul a fost repartizat);
- încuviinţarea (prin procură notarială) a ambilor părinţi sau a tutorelui cu privire la şederea în scop de studii pe teritoriul României, dacă elevul este minor (original şi copie).
Actele necesare în vederea obtinerii vizei de scurtă şedere (C/VV) ale unuia dintre părintii elevilor sunt:
- două fotografii color 3x4 cm;
- paşaport valabil încă trei luni după expirarea vizei (original si copie);
- formular de viză (tip A, B, C) completat integral (se va menţiona obligatoriu instituţia la care elevul a fost repartizat);
- declaraţie cu privire la deţinerea mijloacelor financiare necesare şederii in România (se completează pe ultima pagina a formularului);
- certificat de naştere elev (original şi copie);
- asigurare medicală pentru România (original şi copie).